如何合理地利用鋼制文件柜呢?好的文件柜不但可以美化辦公環(huán)境，可以更好地收存辦公文件，同時還得更有效地提升辦公效率。那么到底應(yīng)該如何合理利用呢?千百吉文件柜廠家來教大家：

　　1、鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的第一個文件盒。

　　2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。

　　3、鋼制文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。

　　看完上述內(nèi)容后，大家知道如何合理地利用鋼制文件柜了嗎?鋼制文件柜的功能雖然強大但也要合理地利用。只要大家遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。